1. Präambel
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts zulässig ist. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung beim Betrieb unserer Webseite www.deutscher-kita-preis.de.
2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für das Angebot www.deutscher-kita-preis.de ist:
Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
Tempelhofer Ufer 11
10963 Berlin
Tel: 030 25 76 76 - 0
info[at]dkjs.de
3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung GmbH ist Stefan Schönwetter. Bei Fragen, Auskünften, Beschwerden und Bitten um Löschungen von erfassten Daten von Ihnen bei der Nutzung der Angebote unserer Webseite nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf.
Stefan Schönwetter
Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
Tempelhofer Ufer 11
10963 Berlin
Tel.: 030 25 76 76 - 76
4. Welche personenbezogene Daten werden erhoben?
Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Webseite anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Diese sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Weiterhin werden bei Nutzung der Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (DKJS), bestimmte Informationen zufließen. Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Webseite nutzt Cookies in folgendem Umfang:
- Transiente Cookies (temporärer Einsatz)
- Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
5. Zwecke zu denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet. Eine weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt dann nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie uns ggf. erteilen müssten. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten bei der Nutzung der jeweiligen Leistungen erhoben werden und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden.
(a) Kontaktformular (Name und E-Mail-Adresse)
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen möchten, haben Sie dafür die Möglichkeit unser Kontaktformular zu nutzen. Für den Zweck der späteren Kontaktaufnahme werden folgende Daten erhoben: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und, falls Sie dies angeben, Ihre Position, Einrichtung sowie Telefonnummer.
(b) Erhalt unseres „Deutscher Kita-Preis“-Newsletters
Um den unregelmäßig erscheinenden Newsletter vom Deutschen Kita-Preis versenden zu können, wird bei der Anmeldung für den Newsletter die E-Mail-Adresse abgefragt. Die Nutzung des Newsletters ist nur mit einer Datenübermittlung personenbezogener Daten (E-Mail-Adresse) möglich.
Zur Versendung und Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir die Software von Brevo (ehemals SendInBlue). Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an Brevo übermittelt. Mit der Anmeldung für unseren Newsletter werden Sie gesondert in die Datenverarbeitung einwilligen.
Beim Abonnieren des Newsletters wird das Double-Opt-In-Verfahren verwendet: Sie erhalten den Newsletter nur, wenn Sie Ihre Anmeldung durch Aktivierung eines von uns per E-Mail zugesendeten Links nochmals bestätigen. Sie können sich jederzeit vom Erhalt des Newsletters abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink innerhalb des Newsletters klicken.
(c) Bewerbungsportal
Die Bewerbung zum Deutschen Kita-Preis erfolgt ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Um Ihre Bewerbung einreichen zu können, müssen Sie sich zuerst als Nutzer registrieren. Jedem Bewerber wird eine spezifische Nutzer-ID zugeteilt, die im Zuge des Bewerbungsprozesses der genauen Zuordnung der Bewerbungen und der weiteren Kommunikation dient. Pflichtangaben für die Registrierung sind Anrede, Name, Funktion sowie E-Mail-Adresse.
Für die Registrierung nutzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail senden, in welcher Sie die Registrierung in unserem Bewerbungsportal nochmals bestätigen. Wenn Sie die Registrierung nicht innerhalb von 24 Stunden aktivieren, wird diese automatisch gelöscht.
Bei Bestätigung speichern wir Ihre Daten für maximal 5 Jahre über das voraussichtliche Ende der Programmlaufzeit von „Deutscher Kita-Preis“ am 31.12.2025 hinaus beziehungsweise bis zu Ihrem Widerruf.
Die Speicherung dient dem Zweck der späteren Kontaktaufnahme und um sich ein Bild von den Strukturen der Kita bzw. des Bündnisses für den Auswahlprozess zu verschaffen.
Wenn Sie die Registrierung in unserem Bewerbungsportal erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie Ihre Bewerbungsdaten eintragen. Pflichtangaben für die Bewerbungsdaten der Kategorie „Kita des Jahres“ sind der Name der Kita-Leitung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift der Kita, E-Mail-Adresse des Trägers, für die Kita zuständige Kontaktperson, Funktion dieser Person innerhalb der Trägerstruktur. Pflichtangaben für die Bewerbungsdaten der Kategorie „Lokales Bündnis für frühe Bildung des Jahres“ sind der Name, Institution, Funktion, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse der Ansprechperson, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Bundesland des Bündnisses bzw. der Ansprechperson.
Zum Kontaktmanagement mit den über das Bewerbungsportal registrierten Nutzern verwenden wir ein Costumer Relationship Management System, kurz CRM. Durch die dafür genutzte Software CiviCRM, die von der Systopia GmbH gehostet und gewartet wird, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Mit der Systopia GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag, der die Umsetzung von DSGVO-Standards absichert.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns Artikel 6 Absatz 1 lit. (a). Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Neben der Verantwortlichen Deutschen Kinder- und Jugendstiftung GmbH gibt es weitere Empfänger*innen personenbezogener Daten.
(a) Brevo – für den Versand und die Verwaltung des Newsletters „Deutscher Kita-Preis“
Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin
(b) Studio GOOD – als betreuende Agentur
Studio GOOD digital GmbH, Planufer 92D, 10967 Berlin
(c) Systopia GmbH – für den Versand von Informationen zum Bewerbungsverfahren an Registrierte
SYSTOPIA GmbH, Adenauerallee 12-14, 53113 Bonn
(d) Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung – für die Auswertung der Bewerbungsunterlagen ab Nominierten-Status (Bewerbungen davor anonymisiert) in der Kategorie „Kita des Jahres“.
Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung, Erich-Steinfurth-Straße 7, 10243 Berlin
(e) Welt:Stadt:Quartier – für die Auswertung der Bewerbungsunterlagen ab Nominierten-Status (Bewerbungen davor anonymisiert) in der Kategorie „Lokales Bündnis für frühe Bildung des Jahres“.
Welt:Stadt:Quartier – Institut für Bildung, Forschung und Entwicklung e.V., Paul-Lincke-Ufer 21 - c/o bUm – Raum für die aktive Zivilgesellschaft, 10999 Berlin
8. Versand personenbezogener Daten an ein Drittland
Es findet kein Versand von personenbezogenen Daten in ein Drittland statt.
9. Speicherdauer der Daten
Die von Ihnen auf www.deutscher-kita-preis.de angegebenen Daten speichert und verarbeitet die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH für maximal 5 Jahre über das voraussichtliche Ende der Programmlaufzeit von „Deutscher Kita-Preis“ am 31.12.2025 hinaus beziehungsweise bis zu Ihrem Widerruf.
Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, teilen Sie dies bitte unserer Datenschutzbeauftragten (datenschutz[at]dkjs.de oder 030 26 76 76 76) mit.
In einigen Fällen von rechtlichen Pflichten müssen wir personenbezogene Daten innerhalb der gesetzlichen Fristen aufbewahren, diese können länger als die Programmlaufzeit sein.
10. Ihre Rechte
a) Auskunftsrecht: Sie haben das Recht Auskunft über die von Ihnen verarbeiten Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Zur Erteilung der Auskunft sind mitunter weitere Identifizierungsverfahren notwendig. Weiterhin haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung Ihrer Daten, sowie Einschränkung der Verarbeitung. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten.
b) Widerrufsrecht der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
c) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben jederzeit die Möglichkeit sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Im Fall von www.deutscher-kita-preis.de ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
11. Automatisiertes Profiling
Es findet kein automatisiertes Profiling statt.