Leitfaden zum Umgang mit der Presse
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Liebe Kita-Teams, liebe Bündnis-Akteurinnen und Akteure,
im Zuge des Auswahlprozesses des Deutschen Kita-Preises möchte die Presse über die ausgewählten Einrichtungen und Initiativen berichten. Die Medien interessieren sich vor allem für die Menschen, die in den Kitas und Bündnissen arbeiten, und dafür, was ihre Arbeit so besonders macht. Manche melden sich hierfür bei der Pressestelle des Deutschen Kita-Preises und andere bei den Einrichtungen und Initiativen selbst.
Die Pressestelle des Deutschen Kita-Preises
Die Pressestelle des Deutschen Kita-Preises unterstützt die Presse bei der Berichterstattung über die Auszeichnung. Sie beantwortet zum Beispiel Fragen zum Auswahlverfahren, zu den Auswahlkriterien oder zur Jurybegründung.
Bei Fragen, die speziell auf die Arbeit Ihrer Kita oder Ihres Bündnisses abzielen, sind Sie und die Beteiligten vor Ort die Expertinnen und Experten. Professionell arbeitende Journalistinnen und Journalisten werden sich deswegen nicht mit Aussagen über die Arbeit Ihrer Kita oder Ihres Bündnisses aus zweiter Hand begnügen. Als Pressestelle ist es daher unser Anspruch, die Presse mit Informationen zum Deutschen Kita-Preis zu versorgen, aber auch das Recherchieren vor Ort zu ermöglichen – damit das Engagement und die vorbildliche Arbeit der Teilnehmenden des Deutschen Kita-Preises auch sichtbar wird.
Wir lassen Sie bei der Beantwortung von Presseanfragen nicht allein. Sollten Sie Fragen zum Umgang mit der Presse haben oder sich unsicher fühlen, sind wir gerne für Sie da.
Das sollten Sie bei Presseanfragen beachten:
1) Zeigen Sie Ihre Arbeit und nutzen Sie uns bei Fragen rund um die Auszeichnung
Sie leisten tolle Arbeit und die Presse möchte, dass die Leserinnen und Leser, Hörerinnen und Hörer oder Zuschauerinnen und Zuschauer davon erfahren. Unterstützen Sie ruhig dabei – aber achten Sie auch darauf, dass die Zusammenarbeit mit der Presse immer angenehm für Sie bleibt und sich mit Ihrem normalen Aufgabenspektrum vereinen lässt. Bei allen Fragen zum Deutschen Kita-Preis, etwa zum Auswahlprozess oder zu den Bewerbungszahlen, sollten Sie sofort an uns verweisen. Hier müssen Sie nicht selbst recherchieren.
2) Informieren Sie die Pressestelle Ihres Trägers oder Ihres Bündnisses
Sollte Ihr Träger bzw. Ihr Bündnis über eine eigene Pressestelle verfügen, sollte diese immer über alle Medienanfragen informiert werden. Idealerweise nehmen Ihnen die Verantwortlichen dort sogar Arbeit ab oder koordinieren die Anfragen für Sie – das ist besonders kurz vor und nach der Preisverleihung im November von Vorteil, wenn das Interesse der Medien steigt und oft eine Vielzahl von Anfragen eintrifft.
3) Informieren Sie die Eltern über Pressebesuche
Informieren Sie auch immer die Eltern über Pressebesuche in Ihrer Einrichtung und stellen Sie sicher, dass die Presse nur die Kinder interviewt, fotografiert oder filmt, von denen Sie das Einverständnis der Sorgeberechtigten haben.
4) Informieren Sie die Kinder über Pressebesuche
Beziehen Sie auch die Kinder mit ein und erzählen Sie ihnen, wer kommt und was passiert.
5) Informieren Sie uns über geplante Pressebesuche
Manchmal meldet sich die Presse nur bei Ihnen und nicht bei uns. Informieren Sie gerne Viktoria Siegel (viktoria.siegel@dkjs.de oder 030 25 76 76 – 892), wenn bei Ihnen eine Presseanfrage eingeht. Ggf. können wir Sie unterstützen oder Ihnen sogar etwas Arbeit abnehmen.
6) Sie bestimmen, was in Ihrer Einrichtung passiert
Wenn Journalistinnen und Journalisten Ihre Einrichtung besuchen, entscheiden Sie, was diese Personen dürfen und was nicht. Lassen Sie bspw. niemanden unbetreut durch Ihre Einrichtung laufen, sondern begleiten Sie sie durch ihr Haus.
7) Die Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Dritte ist nicht gestattet
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an Dritte nicht gestattet ist. Behandeln Sie diese Unterlagen vertraulich und geben Sie diese nicht an die Presse oder sonstige außenstehende Personen weiter.
Ihr Kontakt für alle Fragen und bei Unterstützungsbedarf rund um die Pressearbeit

Viktoria Siegel
030 25 76 76 892
viktoria.siegel@dkjs.de

Constantin Sannwaldt
030 25 76 76 450
constantin.sannwaldt@dkjs.de
